Para la organización de la actividad, en enero de este año, se formó el comité local encargado de coordinar el desarrollo de la conferencia, compuesto por: Andrea Chaves (coordinadora), Luis Guerra, Kinndle Blanco, Paloma Alcázar, Alejandra Calderón, Sofía Bernal, Jorge Rojas y Gilbert Alvarado y apoyado por la Universidad de Costa Rica, la Universidad Nacional de Costa Rica y AWÁ Ciencia y Conservación – Costa Rica.
